Huishoudelijk reglement Badmintonclub Scarabee

ALGEMEEN

De Vereniging Badmintonclub SCARABEE, hierna te noemen ”Scarabee” heeft ten doel de bevordering van de lichamelijke oefening en het uitoefenen van de badmintonsport in het bijzonder.

ARTIKEL 1. LEDEN

Lidmaatschap van de leden dient schriftelijk te geschieden middels een inschrijfformulier en heeft een looptijd van een jaar dat stilzwijgend doorloopt.
Als een persoon welke jonger is dan 18 jaar zich aanmeld dient het inschrijfformulier mede te worden ondertekend door een van de voor de ouders en/of verzorgers.

1.1 Jeugdleden

Zijn leden welke op eenendertig december van het lopend verenigingsjaar de leeftijd van achttien jaar nog niet bereikt hebben. Zij zijn jeugdcontributie verschuldigd.

1.2 Ereleden.

Deze leden zijn geen contributie verschuldigd.

ARTIKEL 2. BESTUUR

Het bestuur bestaat uit tenminste vijf en ten hoogste negen personen.
Deze personen worden door de algemene leden vergadering gekozen.
De voorzitter wordt in functie gekozen tijdens de algemene ledenvergadering.
In de eerst volgende vergadering na de algemene ledenvergadering worden de overige bestuursfuncties verdeeld.
Het bestuur zal werken met het daarvoor opgestelde bestuursprotocol waarin voor ieder bestuurslid afzonderlijk zijn/haar taken staan omschreven.

ARTIKEL 3. CONTRIBUTIEREGELING
3.1 Lidmaatschap.
Het lidmaatschap vangt aan op de datum van ondertekening van het inschrijfformulier en loopt tot 31 augustus van het lopende speeljaar en wordt telkens stilzwijgend voor een jaar verlengd.

1 Huishoudelijk reglement Badmintonclub Scarabee 18-06-2019

De contributie mag in twee termijnen worden betaald. De eerste termijn dient op 15 september te zijn voldaan en de tweede termijn op 15 januari van het lopende speeljaar.
Het contributiejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus.
De contributie voor het jaar wordt door de algemene ledenvergadering vastgesteld.

3.2 Contributie.

Bij aanvang van het lidmaatschap in de hieronder vermelde maand is men het bijbehorende percentage van het jaarlidmaatschap verschuldigd.
Aanvang lidmaatschap bij aanvang in:
augustus, september en oktober 100%

november 80% december 70% januari 60% februari 50% maart 40% april 30% mei 20% juni, juli 10%

3.3 Ziekte, blessure en zwangerschap.

Bij langdurige ziekte, blessure of zwangerschap is het mogelijk om bij het bestuur een aanvraag in te dienen voor vermindering van het contributiebedrag.
Van langdurige ziekte, blessure of zwangerschap is sprake wanneer deze een doorlopende looptijd heeft van 13 weken (90 dagen) of meer.

Per niet gespeelde maand (exclusief de zomervakantie van 6 weken) geldt een restitutie van 1/12 deel van de jaarlijkse contributie.
Een aanvraag voor vermindering van het contributiebedrag dient te geschieden in het seizoen van de blessure.

3.4 Betaling contributie.

De contributie wordt voldaan door de verschuldigde contributie te betalen in twee termijnen, te voldoen middels overschrijving via bank en / of contante storting op de bankrekening van de vereniging. Het gaat om twee termijnen van twee gelijke bedragen (ieder 50% van de contributie). De eerste termijn vervalt 15 september van het lopende speeljaar, de tweede termijn vervalt 15 januari van het lopende speeljaar.

Indien uit een gezin en/of samenwonenden die een gezamenlijke huishouding voeren, 4 of meer personen lid zijn van de vereniging, zal vanaf de 4de persoon maar 50% van de contributie verschuldigd zijn voor het betreffende lid.

3.5 Ledenpasje.

Leden (met uitzondering Sport Overdag leden en jeugdleden) krijgen elk seizoen als bewijs van lidmaatschap na betaling van de contributie een afhangpasje. Ieder lid is zelf verantwoordelijk voor zijn afhangpasje. Indien om welke reden dan ook het bewijs is zoekgeraakt, is het mogelijk een nieuw bewijs aan te vragen bij de secretaris. Deze zal tegen een geldelijke vergoeding een nieuw pasje produceren.

3.6 Andere.

Indien voor 1 november geen betaling is ontvangen, zal aan het desbetreffende lid een aanmaning worden gezonden verhoogd met een extra bedrag van € 10,00.

2 Huishoudelijk reglement Badmintonclub Scarabee 18-06-2019

Indien na ontvangst van de aanmaning de betaling achterwege blijft zal het bestuur een incassobureau inschakelen om de verschuldigde contributie te innen. De kosten voor deze incasso komen voor rekening van het lid.
Bij het inschakelen van een incassobureau bent u niet meer gerechtigd om te spelen en/of te trainen en zal uw spelerspas worden ingenomen.

ARTIKEL 4. OPZEGGING LIDMAATSCHAP

Opzegging van het lidmaatschap voor het nieuwe jaar dient te geschieden vόór 31 juli van het lopende jaar. Indien opzegging geschied tussen 1 augustus en 14 september is het lid verplicht de contributie nog voor 25% te voldoen. Dit om gemaakte kosten die al zijn gemaakt te dekken. Opzegging van het lidmaatschap door het jeugdlid kan slechts schriftelijk geschieden en dient ondertekend te zijn door hen die de ouderlijke macht uitoefenen.

Opzegging dient schriftelijk te geschieden bij de secretaris van de vereniging.

ARTIKEL 5. SPEELAVONDEN/SPEELDAGEN

Het bestuur is verantwoordelijk voor het ordelijk verloop van de speelavonden en speeldagen. De leden (met uitzondering van Sport Overdag leden en jeugdleden) kunnen een baan reserveren door het afhangpasje op de geldende bord te plaatsen, waarvoor de navolgende regels gelden:

Het afhangen voor een volgende reservering mag pas gebeuren nadat de eerste speeltijd voorbij is, en dient altijd door het lid persoonlijk te gebeuren. Bij trainingen moet u uw pasje op de desbetreffende baan hangen. Indien alle banen bezet zijn, mag u pas 20 minuten na de training het a e a angen o een andere baan.
Indien alle banen bezet zijn mogen jeugdleden niet direct aansluitend aan de jeugdtijd spelen.
Voor een enkelspel mag u afhangen als er voldoende ruimte is, dit mag door anderen voor het ingaan van de eel d worden omgezet naar een dubbel el.
Afhangen van de pasjes mag alleen met een pasje voor het lopende seizoen. Al het andere wordt onmiddelli door het be tuur verwi derd.

ARTIKEL 6. Commissies

De bestuursleden hebben de bevoegdheid om uit de leden commissies te benoemen met bepaalde, door het bestuurslid vast te stellen taken. De commissies staan onder leiding van en zijn verantwoording verschuldigd aan het betreffende bestuurslid.

ARTIKEL 7. De vertrouwenspersoon

Binnen de vereniging is een vertrouwenspersoon aangesteld. De vertrouwenspersoon kan worden aangesproken door alle leden van de vereniging die te maken krijgen met ongewenste situaties en daar zelf niet mee uit de voeten kunnen komen.

SLOTBEPALINGEN

ARTIKEL 7

De leden worden geacht bekend te zijn met de bepalingen der statuten en het huishoudelijk reglement van de vereniging Badmintonclub Scarabee.
Het huishoudelijk reglement is te raadplegen op de website: www.bcscarabee.nl.
De statuten zijn op te vragen bij de bestuursleden.

ARTIKEL 8

Een wijziging van het huishoudelijk reglement dient door de algemene vergadering te worden vastgesteld op voorstel van het bestuur waarbij artikel 17 en artikel 20 van de statuten in acht dienen te worden genomen.

3 Huishoudelijk reglement Badmintonclub Scarabee 18-06-2019

 

ARTIKEL 9

Dit huishoudelijk reglement is in werking getreden op 1 augustus 1990. Laatste aanpassing heeft plaatsgevonden tijdens de Algemene Ledenvergadering van 14 juni 2016.

ARTIKEL 10

Op dit huishoudelijk reglement is het Nederlands recht van toepassing.
Een eventueel verschil zal worden beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement waar de vereniging haar vestigingsplaats heeft.

ARTIKEL 11

In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur van de vereniging.

4 Huishoudelijk reglement Badmintonclub Scarabee 18-06-2019